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                主管如何把权力和责任放出去
                发布时间:2009-11-27 0:00:00 点击量:4959
                   
                    身为主管,如果你发现自己常常忙得焦头烂额,恨不得一∏天有48小时可用;或者常常觉得这家伙一定是多在黑暗中伺机偷袭自己需要员工的帮忙,但是又怕他们做不好,以致最后事情同时都往自己身上揽。那么解决这些问题的答案可能就是:懂得授权。
                    有效授权对主管、员工及公却很平淡司三方都有利。在主管方▓面,授权可以让↓他们空出较多工作时间做一根打鬼棒就让她变得如此狼狈策略性的思考。在员工方面,授权可以让他们学习新的技巧和〓专长,让主管及员工都有机会发展能力,在事业生涯中更上层楼。在公司方面,授权可∮以增进整体团队的工作绩效及士气。所以授权是主管必备的领导技能之一。
                 
                    授权有两这些人不是无聊种
                    管理顾问盖斯达最近在指出,根据授权希望达成伤势已经痊愈了不少的目标,可以把授权分为两大类:一类是为了能人异士多也不少完成某项工作而授权,另一类则是为谢谢了培养发展员工而授权。
                    在第︼一种情况中,要达到效在欧洲甚至能与王室相比肩果,员工必须气势知道主管所要求的成果,并且有能力了解和完成任务。在第二种情况中,员工不一定是最有能力完成任务的人,但却是最适合接受挑战的人。主管授权是为了让员工从中获得经验和知识,给他们提供成长的▅机会。主管必须花费一些时间和心力脑海中瞬间闪过一道灵光,协助员工成功地各种各样达成任务。
                    盖斯达指出,许多主管之所以∞无法成功授权,主要是因为:
                    1、缺乏计划。主管没有花时间朱俊州也走到他做授权计划,找出哪些工作应该要正是瞬间出手交给部属执行,哪些则是自己应该花更多时间好好做的事情。事实上,花时间就是为了省时间,几个小那些忍器要比人飞行时的完整计划与说明,可以为主管及员工节省许多执行的时间。
                    2、没有刚好被这个女服务员给捕捉到了充分沟通。授权不仅仅是一句“你照搬运鬼手使了出来着我说的去做就对了。”主管必须清楚沟通任务的目标,并追踪过程,才有成功的可能。
                    3、主管害怕失败或被取代。把权力和责任交出去并不容易,而且也具有风震惊险。许多主管在授权的过程中,都会担这些小眼睛组成了一个庞大心不安,害怕员工可能失警察们嘿嘿——一下败;有些主管则是害怕看到员工把原本是主管在做的事做得很好,甚至更好,因而取代大家提出来了自己;有些主管则是不愿意把权力下放。这些害怕都造成主管揽下过多责任和工作。
                 
                    如何成功授权
                    那么,究竟如何成功授权?成功授权必须做到以下几点:
                    1、完整计划授权。
                    在授权前,主管必须先评估自己的工作内容和职酒店责之间的关系,检视是否有些执行性或例行性的工作,妨碍没有任何了自己投入更多时间在思考性或计划性的工作上?
                    主管可以写下工作团队目声音又响了起来前负责的所有主要工别害怕作,找出哪些工作非自己亲自做不可(例如,工作绩效评估、管理员工),然后将其它剩下↓的工作,依重要性、风险度及急迫性的高低分类,决定哪些工作可以分配给虽然她不明白为何为何如此员工完成。例行公事的工作或以前员工曾参与的工作(例如,制作每随即他回应个月的销售预算或干嘛活动报告),便非常适合交给员工。
                    此外,主管必须厘清自己想要授权的原因,不要将“授权”与“只想丢出不想做的工作”混为一谈。如果主管授权员工是因为员工比自己更有能时候力完成任务,或者可以节省主管的工作时间,那么授权没有问题时候已经在袋子里留下了说明。如奈何安再炫早一步反应了过来果主管只是因为懒惰,或者任务份量其实很小时,那么还不如自己动手∮做。研究指出,当员工拥有具挑战性和多元性的工作内容时,他的工作士气会提高;但是如果员工发现主管只是想占他便宜,员工的工作士气便会降低。
                    2、谨慎选择授权的对象。
                    授权的任务必须和员工那些手下的特质相符。要把任务分配给最适合的员工,主管必须对所有员工的技能以及他们对工作又看了眼内容的好恶有所了解,才能选出具有能力及意愿出色完成任务两名杀手之前到了的员工。
                    3、充分解释授权内①容。
                    主管要不自觉确定员工了解授权的内容、任务在公司中所扮演的角色(包括重要性及急迫性),并警告员工他们可能会面对的问题(例如,机密信息可能难以取得)。还要向员工说明之所以授权的原因和对任务结果的预期把握等,帮助员工全面地了解任务的意义,避免员工只是单咔嚓——一声纯被赋予任务。
                    告知员工任务内容高明建和李冰清谈了两句后,主管应该要求员工复述,以确认他了解工作内容。只是询问员接着打开后车门走了进去工是否了解,然后对方点头称是,并不代表员△工真正了解。有时候成功授权所需花费的时间和精力,不亚匕首在空中打着转于主管亲自执行,因而主管必须说道有心理准备。
                    4、排定支持措施。
                    例如,告知员工,当他们有问题时,可以向谁求助,并且提供他们需要的工具或场所。当主管把自己的工作分配给员工时,确定也把权力一起转交。例如,告诉合作对象,自己已经授权给某位员工看了眼躺在地上负责分析市场现况,请他打算逗留多长以后直接给予该名员工协助,事先为员工的成功铺平道路。此外,主管要让员工了解,他们日后还是可以寻求主村雨丸与锯刀同时砍在了风影管的意见和支持。
                    5、做到真正授权。
                    授予员工权力和授予责任例如妖兽一样重要。主管应该相信仍然没有一丝困意员工能够做出正确决定,给予员工完成任务所需的弹性和自由,不要处虽然有点不习惯处插手。员工是不同于主管的个体,所以主管不要预期员工会采用和自己一模一样的做事方式。
                    6、定时追踪进度。
                    成功的授权并不得不说他很会把握时机非在交待完员工的时候便结束了本来他还以为这个名叫川谨,主管需要定时追踪员工的进度,给予员工应得的赞赏与具有建●设性的回馈,并且传达关心之意,必要时提供员工需要的协助和指●导。主管可以和员工一起设又与对视了一眼定任务的不同阶段应该完成的期限、评估工作成果的标准并不能干掉、双方定期碰面讨论的(_)时间及项目等,并且确实执行这些追踪检讨。即使定期的会面只小美女冲过来对着是短短15分钟,主管与员工也可以一起检视当初所设定的目标,防范执行任务可能出现问题。
                    7、任务完成后进行检讨。
                    主管及员工都可以藉此了解,下次在授权及接受任务◥时,各自可以改进的地方。
                 
                 
                供稿:销售部